С Wialon можно настроить любой отчёт в удобной для пользователя форме — это помогает сэкономить время.

На примере этого кейса рассмотрим, как решается задача по формированию отчёта под запрос клиента.

ДАНО

Бухгалтер нашего клиента из Латвии запросила у нас специальный отчет, в котором именно по водителям должно быть:

• рабочее время по тахографу, причём отдельно и днём, и ночью,
  
  
• страны, в которых пребывал водитель,
  
  
• стоимость командировочных в каждой отдельно взятой стране.
  

Выглядеть это должно примерно так.

ЗАДАЧА ДЛЯ НАС

На базе отчетов Wialon сделать похожий отчет, который бы содержал всю необходимую информацию для клиента.

РЕШЕНИЕ

1. При содействии тахографиста из организации клиента получаем тестовый комплект DDD-файлов по водителям за предыдущий период. Всё это загружаем в Tacho Manager.

2. Создаём отчет по водителю или группе водителей. Добавляем результат отчета активность водителя. Получается общая таблица активностей, которая уже немного совпадает с пожеланием клиента.

3. В настройках этой таблицы можно разбить данные на день/ночь функцией "ограничение времени". Предварительно у клиента уточнили, какой диапазон считается днём/ночью.

4. При помощи таблицы "Поездки" и настройки "Адреса вместо геозон" показываем в отчете, в каких странах был водитель по дням. Также в эту таблицу выведены дополнительные данные по машине в виде пробега и потраченного топлива.

5. Командировочные в Латвии рассчитываются за сутки, и для каждой страны своя "стоимость", это прописано в законодательстве. В отчете — примере это выглядит вот так.

При помощи уведомления о нахождении в геозоне мы записываем данные о ставке нахождения в текущей стране. При смене страны (геозоны) тарифная ставка меняется в соответствии с предоставленной таблицей-документом.

И по итогу мы выводим это в ту же таблицу поездок.

Далее эта информация попадает в отчёт и используется бухгалтером по назначению.

ИТОГО

1. Бухгалтер клиента получил все необходимые ему данные в одном отчёте.

2. Расчёт командировочных для каждого водителя в зависимости от страны нахождения теперь производится просто и достоверно с учётом данных GPS и точного времени пересечения границ стран Европы и СНГ.

3. Благодаря данному решению клиент теперь получает отчёт по всем своим объектам (водителям) в одном месте и едином стиле, что безусловно удобно и экономит время.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

1. Бонусом на основе полученных от него файлов с карты водителя мы еще решили вывести клиенту факты нарушения требований ЕСТР.
Эта информация также оказалась актуальной и полезной для клиента.

2. В качестве рекомендации мы также предложили клиенту настроить интеграцию с его 1С, где этот отчет можно отобразить или сгруппировать в нужном виде, с привязкой к конкретному рейсу, заказу или путевому листу. Либо интегрировать весь этот отчет в Google-таблицу с таким же конечным эффектом.

Будьте в курсе возможностей платформы Wialon, становитесь эффективнее вместе с нами и помните: решение есть всегда!